Per organizzare pubbliche manifestazioni (es. sagre, fiere, manifestazioni commerciali, religiose, sportive …), occorre seguire rigorosamente procedure ben precise, rispettando le relative tempistiche (di regola è necessario presentare istanza almeno 30 giorni prima se non è previsto l’intervento della C.C.V.L.P.S., qualora invece occorra provvedere alla convocazione della Commissione di Vigilanza, il termine è di 45 giorni).

Occorre che siano rispettate le normative in tema di sicurezza delle manifestazioni (disposizioni in materia di prevenzione incendi D.M. 19/08/1996, nonchè le disposizioni in materia di safety e security).

Allo scopo di ottenere tutte le informazioni necessarie per organizzare correttamente e con le necessarie tempistiche qualsiasi tipo di manifestazione, sono state predisposte delle linee di indirizzo visionabili al seguente link:

LINEE GUIDA MANIFESTAZIONI E LOCALI DI PUBBLICO SPETTACOLO TEMPORANEI

INDICAZIONI PER MANIFESTAZIONI TEMPORANEE E DI PUBBLICO SPETTACOLO

Il D.L. 201/2024  con l’art. 7, ha reso definitiva la semplificazione per gli spettacoli dal vivo che era stata introdotta dall’art. 38 bis del D.L. 76/2020 in tempo di covid, a norma della quale per la realizzazione di spettacoli dal vivo che comprendono attività culturali quali il teatro, la musica, la danza, il musical e le proiezioni cinematografiche, destinati ad un massimo di 2000 partecipanti, che si svolgono in un orario compreso tra le ore 08,00 e le ore 01,00, ogni atto di autorizzazione, licenza, concessione non costitutiva, permesso o nulla osta comunque denominato, …., è sostituito dalla SCIA di cui all’art. 19 della L. 241/1990, con esclusione dei casi in cuisussistono vincoli ambientali, paesaggistici o culturali nel luogo in cui si svolge lo spettacolo.

La suddetta previsone è applicabile in relazione agli spettacoli ai quali il pubblico assiste in maniera passiva (sono escluse l’attività di ballo, locale da ballo/ discoteca).

Di seguito, è possibile scaricare e compilare la modulistica relativa alle manifestazioni temporanee:

• FASCICOLO-MANIFESTAZIONI-E-LOCALI-DI-PS-TEMPORANEI (2)
• FASCICOLO-MANIFESTAZIONI-E-LOCALI-DI-PS-TEMPORANEI (2) – modulistica adattata alla semplificazione art. 7 d.l. 201-2024
• DICHIARAZIONI RESPONSABILE DELLA MANIFESTAZIONE
  • allegato 1 – informazioni generali
• ATTIVITA’ ART. 68 – 69 TULPS – TRATTENIMENTI/SPETTACOLI:
  • allegato 2 – SCIA per spettacoli/trattenimenti fino a 200 persone con termine entro le 24.00;
  • all.2_SCIA- semplificazione comunicazione-spettacoli-e-trattenimenti-2000-persone-ed-entro-le-ore-0100(2)
  • allegato 2.1 – richiesta AUTORIZZAZIONE per spettacoli/trattenimenti in casi diversi di cui al precedente allegato 2.
• SOMMINISTRAZIONE ALIMENTI E BEVANDE
  • allegato 3 – SCIA  per somministrazione temporanea
• OCCUPAZIONE AREE:
  • all. 4 – istanza occupazione temporanea di suolo pubblico
  • allegato 4.1 – consenso scritto di terzi, proprietari di luoghi, aree, locali utilizzati per l’iniziativa, qualora non siano di proprietà dell’organizzatore/responsabile della manifestazione
• VIABILITA’ E PRESIDIO VARCHI
  • allegato 5 – valutazione impatto viabilistico (viabilità alternativa, parcheggi, personale addetto al controllo accessi, etc.)
• ATTIVITA’ RUMOROSA TEMPORANEA:
  • allegato 6 – comunicazione nel rispetto dei limiti di orari ed emissioni sonore
  • allegato 6.2 – richiesta di autorizzazione in deroga per emissioni ed orario
• ASSEVERAZIONE “SISMICA”
  • allegato 7 – asseverazione a firma di professionista abilitato, attestante che le strutture sono prive di rilevanza ai fini della pubblica incolumità ai fini sismici (e relativi allegati stabiliti dall’atto di indirizzo Regionale di cui alla Delibera G.R. 21/12/2016)
• UTILIZZO ANIMALI
  • allegato 8 – richiesta autorizzazione sanitaria per utilizzo animali
• NOLEGGIO ATTREZZATURE
  • allegato 9 – richiesta attrezzature comunali
  • all. 10 – richiesta modifica viabilità

• ASSEVERAZIONE TECNICA
  • certificazione finale di rispetto delle normative di riferimento

• COMUNICAZIONE QUESTURA
  • informativa tipologia iniziativa, da trasmettere 3gg prima dell’inizio all’indirizzo dipps169.00f0@pecps.poliziadistato.it
• COMUNICAZIONE AL 118 (attraverso il portale www.118er.it/eventiprogrammati)  almeno 30 gg prima della manifestazione.

Una volta compilata la modulistica occorre che la stessa sia presentata all’ufficio protocollo o trasmessa  a mezzo pec all’indirizzo quattrocastella@cert.provincia.re.it.